Često želimo imati ne dvadeset četiri sata dnevno, već, na primjer, četrdeset osam. Ali čak i da imamo takvu šansu, ovog bi nam vremena i dalje nedostajalo. Problem nije u tome što nam nedostaje, već u tome što je naše vrijeme preopterećeno tuđim zadacima koje obavljamo. Ne možemo apsolutno sve, ali možemo uštedjeti vrijeme rješavajući se nepotrebnih stvari koje nam pretrpavaju raspored.
Neophodno je
Olovka, list papira, marker
Instrukcije
Korak 1
Uzmi papir i olovku. Odvojite jedan i po do dva sata, po mogućnosti vikendom, kada vam niko neće smetati, kako biste mogli razmišljati i analizirati. Zapišite na papir sve što ste radili tokom protekle sedmice. Obavezno navedite sve posljednje detalje na ovom listu. Organizirajte ga hronološkim redoslijedom, naznačujući vrijeme provedeno na određenoj radnji.
Korak 2
Označite svijetlim markerom one akcije koje nisu doprinijele nikakvom rezultatu, već su vam, naprotiv, oduzele vrijeme. Nakon toga napravite listu svojih ciljeva koje želite postići i istaknite sve one akcije koje nisu imale za cilj rješavanje ovih zadataka.
Korak 3
Evo kratke analize akcija koje biste trebali izbjegavati kako biste postigli svoje ciljeve u najkraćem mogućem roku. Napravite kratki plan za sljedeći tjedan kako biste imali jasnu predstavu o svojim zadacima u bliskoj budućnosti. Svake sedmice analizirajte produktivnost svojih aktivnosti i izvucite zaključke o radnjama koje nisu efikasne ili ometaju izvršavanje zadataka i riješite ih se.
