Vrijeme je jedan od najcjenjenijih nezamjenjivih resursa našeg života. A uz to je i umjetnost pripitomljavanja vremena najteža. Ali naučivši upravljati njime, i prije svega - pravilno distribuirati, moći ćete učiniti nekoliko puta više.
Vizualizirajte i odredite prioritete
Jedan od temeljnih temelja vremenskog planiranja je njegova vizualizacija. Kakvu god fenomenalnu memoriju imali, nemoguće je sve zapamtiti. Stoga odaberite za sebe najoptimalniji način bilježenja predstojećih zadataka: dnevnik, bilježnicu, zasebne listove albuma, elektroničke planere.
Navedi slučajeve po prioritetu. Pokušajte na početku dana dovršiti najhitnije, najteže i najneugodnije zadatke. U ovom trenutku nivo koncentracije, staloženosti i performansi osobe je najviši. Provest ćete manje vremena na radno intenzivnom zadatku i s olakšanjem ćete shvatiti da je najteže već gotovo, a osim toga, rado ćete nastaviti svoj radni dan izvodeći lakše zadatke.
Realno procijenite svoju snagu
Pored opisa zadatka, uključite i realan vremenski okvir za izvršavanje zadatka. Vozeći se u nerealni okvir, ne samo da nećete imati vremena za dovršetak zadanog zadatka, već ćete i pomaknuti rokove za završetak svih ostalih. Bolje je uzeti vrijeme s marginom, ali stići na vrijeme, nego živjeti u hitnom režimu.
Jedna od karakteristika našeg života je da se uvijek ne događa onako kako mi zamišljamo. Stoga planiranje vrijedi samo 60% raspoloživog vremena, a preostalih 40% ostavite u rezervi, da tako kažem za "nepredviđene troškove".
Zapamtite da niste robot i morate se odmoriti. A također se mora uklopiti u vašu svakodnevnu rutinu. Nakon svakih sat i po napornog posla, odvojite pet minuta da saberete misli, odvratite pažnju, ugrijete se itd. Napravite punu pauzu za ručak. U ovo doba je bolje promijeniti okruženje - izađite van, odmaknite se od računara, lezite i pustite da se opustite. Promatrajući svoj raspored rada i odmora, moći ćete raditi s najvećom produktivnošću tokom cijelog dana.
Odvojite složene zadatke i riješite se nepotrebnih zadataka
Podijelite svoje vremensko planiranje na dugoročno i tekuće. Dugoročno opišite svoje planove za sljedeću sedmicu, mjesec, godinu. Planirajte svoj dan na osnovu globalnih izazova. Velike slučajeve treba razbiti na manje pod-zadatke. Tako ćete tačno znati kako postići ovaj ili onaj cilj, što za to trebate učiniti i kada ćete ga primijeniti.
Najteži dio planiranja je riješiti se gubljenja vremena. Skupite svu svoju volju u šaku i recite odlučno "ne" tokom radnog vremena društvenim mrežama, gledajući fotografije na Internetu, razgovarajući telefonom itd. Sve je to nakon posla.
