Informativne kartice su stari izum bez kojeg je danas praktički nemoguće napisati knjigu ili provesti naučna istraživanja. Ključ efikasnog kreativnog rada su dobro organizirane i dobro strukturirane informacije. Pojavom elektroničkih sredstava za čuvanje i obradu informacija pojavile su se nove mogućnosti za sastavljanje i održavanje indeksa ličnih karata, ali opći principi organizacije informacija nisu se promijenili.
Instrukcije
Korak 1
Utvrdite oblik skladištenja informacija koji vam odgovara. Jedinica za pohranu može biti isječak iz novina ili časopisa, posebna kartica, list papira, bilježnica, časopis, sinopsis, tekstualna datoteka. Fizička primjena ormara za spise može biti različita: mapa za papire, bilježnica, ladica za kartice, set elektroničkih mapa i datoteka.
Korak 2
Jedan od primarnih zahtjeva za karticu je lakoća percepcije teksta. Bilješke na karticama mogu se uredno rukopisati, otkucati, otkucati na tastaturi računara, a zatim ispisati ili spremiti u datoteku.
Korak 3
Za ormar za kartoteke, izrađen u obliku mapa, u kojem se čuva pretisnuti ili izrezani materijal, napravite poseban stalak ili koristite nekoliko zidnih polica. Svaka mapa treba sadržavati materijale o određenoj temi, a tema mora biti naznačena na prednjoj strani mape i na njenoj kičmi. Takav kartotečni karton trebao bi pružiti mogućnost brzog pronalaska potrebnih informacija.
Korak 4
Ako namjeravate koristiti standardne knjižnične kartice, napravite poseban okvir koji odgovara karticama. Kako se materijal akumulira, a fond informacija raste, možda ćete trebati izraditi poseban ormarić, poput onih napravljenih za kataloge u bibliotekama. Prednost ove vrste ormarića je jednostavnost upotrebe i pristup informacijama. Nedostatak je mala količina podataka koja može stati na karticu.
Korak 5
Predvidjeti stvaranje neke vrste preliminarnog akumulatora. U ovom slučaju, sve informacije koje želite idu na pogon bez prethodne klasifikacije. Povremeno revidirajte pogon, pregledajte materijale i stavite ih u tematske mape. Ako informacije trebate staviti u mape s različitim temama, napravite njihovu kopiju.
Korak 6
Razmotrite drugu mogućnost držanja ormarića za dosijee (bez prethodnog nakupljanja). U ovom slučaju, isječci se zalijepe u bilježnicu čim se odaberu. Svaka kartica prima dva broja: broj notepad-a i serijski broj informativne poruke u notepad-u. Paralelno se formira rubrikator; zapišite brojeve karata i njihove teme u njih. Čuvajte velike štampane materijale u odvojenim mapama i u bilježnicu napišite samo kratku poruku i vezu do odgovarajuće mape.
Korak 7
Održavanje elektroničkog ormarića za knjige nema mnogih nedostataka koje imaju papirnate kartice. Računalne tehnologije omogućavaju formiranje baze podataka po različitim osnovama i strukturiranje materijala po temama. Preduvjet za elektronski informativni fond je stvaranje duplikata arhive koja bi se trebala prenijeti na prijenosni medij. U ovom slučaju smanjuje se rizik od gubitka podataka ako je tvrdi disk računara oštećen.
