Gradonačelnik je najviši službenik u gradu i ako ste sigurni da samo gradonačelnik može riješiti vaše pitanje, imate pravo kontaktirati ga s pismom. Da biste napisali takvo pismo, poslužite se sljedećim smjernicama.
Instrukcije
Korak 1
Sva prepiska sa vlastima u Ruskoj Federaciji odvija se na ruskom jeziku, pa pismo gradonačelniku mora biti napisano na ruskom jeziku.
Korak 2
U posljednje vrijeme aktivno se razvija internetizacija državnih tijela koju je odredio predsjednik Ruske Federacije Dmitrij Medvedev, u vezi s kojom stanovnici mnogih gradova imaju priliku uputiti pismo gradonačelniku sa web stranice gradske uprave koristeći poseban obrazac. Ako kontaktirate gradonačelnika putem takvog elektroničkog obrasca, navedite svoje ime, adresu e-pošte i broj telefona, popunite druga obavezna polja, u odgovarajuće polje obrasca unesite stvarno pitanje koje vas zanima. Tako napisano pismo šalje se u posebnu e-mail kutiju registrovanu na ime gradonačelnika. Žalbe obrađuje administrativno osoblje i šalju ih gradonačelniku na razmatranje. Odgovor na pismo dolazi u elektroničkom obliku na e-adresu koju ste naveli.
Korak 3
Ako pismo pošaljete na staromodni način na papiru, tekst je poželjniji nego da kucate, a ne da pišete rukom: osobine rukopisa mogu otežati čitanje vašeg pisma. U "zaglavlju" dokumenta navedite svoje prezime, ime, prezime, adresu i kontakt telefon.
Korak 4
Znak dobrih manira bit će apel šefu grada imenom i imenom, na primjer, "Dragi Ivane Ivanoviču!" Takva žalba nalazi se u sredini lista ispod "zaglavlja" i prethodi glavnom tekstu. Dalje, jasno i sažeto navedite suštinu svog pitanja ili žalbe. Dopunite pismo svojim potpisom i trenutnim datumom.
Korak 5
Ako uz svoje pismo želite priložiti bilo kakve dokumente, priložite ih u kopijama, izvornici se mogu izgubiti, a kasnije će ih biti problematično vratiti: službenik će sve priloge zajedno s pismom arhivirati i staviti u arhivu.
Korak 6
Pismo gradonačelniku možete predati lično, putem njegove recepcije ili preporučenom poštom sa obaveštenjem i spiskom priloga. U svakom slučaju, fotokopiju pisma zadržite za sebe. Nakon lične dostave, sekretar gradonačelnika mora na kopiji zabilježiti da je pismo prihvaćeno. Prilikom slanja pisma poštom, obavijest koja vam se vraća služit će kao potvrda dostave pisma primaocu.
Korak 7
Nakon slanja pisma, sačekajte odgovor koji, prema zakonu, mora dati u roku od mjesec dana od dana prijema pisma od strane gradonačelnika.
