Odjel za ljudske resurse bilo koje organizacije često se suočava sa potrebom izmjene ličnih podataka zaposlenih. Kako pravilno izdati ugovor o radu, radnu knjižicu i ličnu kartu zaposlenog u vezi sa promjenom prezimena?
Instrukcije
Korak 1
Prihvatite od zaposlenika zahtjev za izmjenu ličnih podataka u vezi s promjenom prezimena (iz porodičnih i drugih razloga). Izdajte naredbu o potrebi izmjena svih dokumenata zaposlenih kojima upravlja Odjel za ljudske resurse i računovodstvo. Narudžba mora biti registrirana u Dnevniku narudžbi. Upoznajte odjel za kadrove, računovodstvo i samog zaposlenika s nalogom.
Korak 2
Prije izmjena ugovora o radu, mora se sklopiti dobrovoljni ugovor sa zaposlenikom. Nakon zaključenja sporazuma, mogu se izvršiti izmjene i dopune ugovora precrtavanjem starog imena i upisom novog iznad odgovarajuće kolone. Da biste potvrdili zakonitost izmjena i dopuna, navedite ime i broj dokumenta na osnovu kojeg su izvršene izmjene i dopune (na primjer, potvrde o braku / razvodu). Nakon toga podatke promijenjene u stupcu „Prezime“ovjeravaju poslodavac i zaposlenik.
Korak 3
Na osnovu dokumenata koji potvrđuju zakonitost promjena u ličnim podacima zaposlenika, vrše se izmjene i dopune radne knjižice (na prvoj stranici ili naslovnoj stranici). Prethodno prezime precrtano je jednim redom, nakon čega je novo označeno na vrhu ovog unosa. Veze do relevantnih potvrda (i drugih dokumenata) naznačene su na unutrašnjoj strani korica radne knjižice. I upravo je ovaj zapis ovjeren potpisom poslodavca i pečatom kadrovske službe.
Korak 4
U ličnoj kartici zaposlenika, njegovo prethodno prezime precrtano je jednim redom, a novo je naznačeno pored (ili iznad). Naziv i broj dokumenta, na osnovu kojeg se vrše promjene, naznačeni su nasuprot stupca "Prezime". Podaci o dokumentu mogu se unijeti u X stupac osobne kartice ("Dodatne informacije"). Ove dopune mora ovjeriti službenik za ljudske resurse.
