Jeste li na čelu organizacije koja zbog prirode svoje djelatnosti mora primati robu i teret? Tada iz prve ruke znate da može postojati tužna razlika između poslanog i primljenog tereta. Tko je kriv i što učiniti kako bi se dobio povrat novca? Sastaviti akt o utvrđenom neskladu u količini i kvalitetu prilikom prihvatanja inventarnih predmeta, poznatiji kao obrazac TORG-2.
Neophodno je
papirni obrazac TORG-2 i olovka / elektronski obrazac TORG-2, računar i štampač
Instrukcije
Korak 1
Odredite komisiju koja će provjeriti isporučeni teret. Najmanje jedan predstavnik organizacije primaoca mora biti prisutan u komisiji. Takođe je moguće prisustvo nezavisne stručne organizacije.
Korak 2
Pozovite predstavnika suprotstavljene strane kome ćete podnijeti žalbu (pošiljaoca, dobavljača ili proizvođača) u pisanom obliku. Podaci dokumenta o pozivu zastupnika, kao i njegovo ime i ovlašćenja, unose se u odgovarajuće kolone akta. U odsustvu predstavnika suprotne strane, prilikom prihvata robe i sastavljanja akta mora biti prisutan nadležni predstavnik nezainteresovane organizacije.
Korak 3
Popunite prvu stranicu obrasca TORG-2: naziv vaše organizacije i strukturne jedinice, detalji pratećih dokumenata za robu, datum akta, vreme istovara robe i drugi predmeti navedeni u obrascu.
Korak 4
Na drugoj stranici obrasca navedite informacije o stanju uključenih transportnih i ambalažnih jedinica, kao i pečate, ako postoje, dokumentima i u stvari. Takođe navedite količinu tereta prema dokumentima pošiljaoca i stvarno primljenoj, kao i odstupanja, ako postoje.
Korak 5
Na trećoj stranici TORG-2 navedite podatke o uslovima skladištenja robe prije istovara (da li je u skladu sa pravilima skladištenja), informacije o stanju kontejnera i obliku stvarne provjere dostupnosti i stanja roba (puna ili slučajna provjera), kao i druge pozicije navedene u aktu ako su relevantne za vaš slučaj. Na kraju treće stranice popunite tablicu koja opisuje pronađenu štetu.
Korak 6
Na četvrtoj stranici navedite potrebne detalje o inspekciji koja se provodi, detaljan opis nedostataka i mišljenje komisije o razlozima njihovog nastanka, kao i konačni zaključak komisije (da li treba podnijeti zahtjev, kome i za koji iznos). Na kraju stranice stavljaju se potpisi komisije i predstavnika druge stranke. Odluka komisije mora biti potvrđena odgovarajućom odlukom šefa, koja je takođe potvrđena u aktu.
Korak 7
Sastavljeni i potpisani akt, zajedno sa svim pratećim dokumentima, prenosi se u računovodstvo uz primanje istog akta TORG-2. Računovodstvo je zaduženo za podnošenje zahtjeva.
