Da biste organizirali izložbu-sajam, trebat će vam određena sredstva za iznajmljivanje zemljišta ili prostora. Uz to, uslijedit će i troškovi oglašavanja, bez kojih je vrlo teško prikupiti potreban broj sudionika. Ali uključivanjem državnih agencija ti se troškovi mogu znatno smanjiti.
Instrukcije
Korak 1
Najvažniji u organizaciji izložbe-sajma je detaljan plan događaja. To će biti potrebno kako za podnošenje zahtjeva za dozvolu vladinih agencija, tako i za vrijeme traženja sponzora. Napravite to u programu Power Point, opisujući što je moguće živopisnije prednosti vašeg sajma nad drugima. I takođe naznačiti koje pogodnosti mogu dobiti sponzori i vlasti.
Korak 2
Nakon sastavljanja plana i približnog budžeta, idite na vijeće okruga gdje će se događaj održati. Pripremite se unaprijed i dajte sekretarici pismo upućeno šefu i sačekajte da vas pozovu. Najvjerojatnije ćete dobiti potrebnu rezoluciju bez ikakvih problema. Državni organi su zainteresirani za akcije usmjerene na širok krug ljudi. Pogotovo ako se održavaju za vrijeme proslave dana grada ili županije.
Korak 3
Zajedno sa dozvolom zatražite podršku od opštine. U njihovoj je moći da besplatno dodijele sobu ili zemljište. To će učiniti ako u planu koji opisuje predstojeći događaj planirate ne samo prodaju robe, već i lutrije i takmičenja za posjetitelje. Možete čak i menadžera učiniti jednim od organizatora događaja, izražavajući im zahvalnost na reklamnim plakatima i u medijima. To vam neće biti teško, još uvijek morate postaviti oglašavanje i dodati par dodatnih redaka nije nimalo teško. Ali oni koji su na vlasti uz pomoć ovih članaka mogu tada izvještavati regulatorna tijela o obavljenom poslu. Drugo, zvaničnici mogu pozvati prodajna mesta da učestvuju na sajmu. I teško da će ih bilo koja organizacija odbiti.
Korak 4
Napravite promotivni materijal - oglase, plakate, transparente. Ako je događaj mali, obavijestite stanovnike okolnih kuća. Ako planirate masivnu izložbu-sajam - naručite oglašavanje na televiziji i radiju. Lokalni TV kanali, opet uz podršku vlasti, mogu besplatno pružiti informacije o akciji.
Korak 5
Da biste privukli kompanije da učestvuju na sajmu, postavite module u specijalizovane publikacije. Učinite to najmanje tri mjeseca prije događaja. To će omogućiti svim trgovinskim i proizvodnim firmama zainteresiranim za pravovremeno sudjelovanje da vas kontaktiraju radi pojašnjenja detalja i sklapanja sporazuma.
