Besplatno objavljivanje informacija u medijima okosnica je odnosa s javnošću i glavni izvor javnosti u organizaciji. To je način dostavljanja svježih vijesti ljudima koji će ih zanimati.
Glavne vrste tekstova za medije
Dvije su glavne vrste teksta koje možete besplatno objaviti u medijima. To su saopštenja za javnost i PR članci.
Saopćenje za javnost sačinjeno je prema određenim pravilima i predstavlja "sirovi" izvor informacija za novinara na osnovu kojeg on piše svoj tekst. Postoji nekoliko vrsta saopštenja za javnost:
- saopštenje za javnost - kratka poruka o planiranom događaju;
- saopćenje za štampu vijesti - poruka o važnim vijestima organizacije;
- tehnička poruka za štampu - priča o proizvodu ili usluzi, u poređenju sa analogom;
- saopštenje za javnost - kratke informacije o promjeni kontakt podataka organizacije.
Ponekad za saopštenja za štampu treba dodatni materijal. Oni mogu biti sljedeći:
- pozadina - informacije o profilu kompanije i njenim neposrednim planovima;
- izjava - službeni stav organizacije o značajnom pitanju;
- biografija - priča o učesniku vijesti.
Da bi tekst bio prihvaćen u medijima, on mora biti pouzdan, informativan, relevantan, jasan i imati društveni značaj.
PR članci su posebna grupa tekstova koji doprinose promociji organizacije u medijima i nisu reklamne prirode. Glavne vrste PR članaka:
1. Pregled (zaokruživanje) - članak za poslovne rubrike, koji analizira i integrira iskustvo nekoliko firmi koje posluju u istoj industriji.
2. Autorski (by-liner) - članak napisan u ime šefa kompanije.
3. Slučaj slučaja (slučaj slučaja) - stručna publikacija o dobrom iskustvu u upotrebi proizvoda ili usluge. Takav članak je napisan u kriznim trenucima i opisuje koje karakteristike proizvoda ili usluge mogu pomoći u njihovom rješavanju.
4. Članak sa slikom - predstavlja stvarni problem i gledište organizacije na njega, kako bi se održala reputacija.
5. Slikovni intervju - tekst razgovora sa službenim licem organizacije odabranom informativnom prilikom.
6. Igrani članak - prenos ličnog iskustva kroz život i iskustva junaka dela.
7. Serijali - radio ili televizijski crteži o istoj važnoj temi za društvo.
Informativni razlozi
Bilo koji tekst trebao bi imati razlog vijesti za svoje stvaranje. Glavni razlozi su:
- stvaranje nove kompanije;
- stvaranje ili poboljšanje proizvoda ili usluge;
- nova slika;
- nove tehnologije i istraživanje.
Važno je raditi s novinarima koji pišu za odjeljak koji vam treba. Budite u kontaktu s njima, pružite najnovije informacije, ne zaboravite ih pozvati na posebne događaje i čestitati im praznike.
Možete kreirati i poboljšati vijesti koristeći sljedeće tehnike:
- vezivanje podataka za glavni datum;
- izmišljanje praznika, značajnog datuma ili posebnog događaja;
- kombinacija vijesti s društveno značajnim problemom, opis različitih pogleda i pristupa njima.
