U vojnim jedinicama, u organima Ministarstva unutrašnjih poslova, pravila za obračun oružja i municije su jasno regulisana. Prema uputama, rukovodstvo mora nadgledati i kontrolirati sigurnost oružja, osigurati njegovu legalnu upotrebu i visokokvalitetno tehničko stanje te svakodnevno nadgledati mjesto oružja.
Čuvajte kao zjenicu oka
Određenom broju zaposlenih izdaje se lično službeno oružje za rad. Njegovo skladištenje, upotreba, primena takođe je strogo regulisano posebnim uputstvima, koja zaposlenik mora strogo poštovati. Funkcije računovodstva i kontrole službenog oružja i municije dodijeljene su stručnjacima za računovodstvo i stručnjacima za podjedinice oružja. Sva kretanja službenog oružja bilježe u posebne knjige, časopise, račune, izjave i druge dokumente koji se smatraju predmetima tajnog kancelarijskog rada. Čuvaju se u zatvorenim sefovima ili ormarima. Oružje i municija koja se izdaje operativcima za obavljanje operacija ili za dugotrajno nošenje evidentiraju se u posebnoj koloni u dokumentima. Izdavanje i prijem službenog oružja vrši operativni dežurni službenik, koji nakon završetka operacije provjerava broj oružja kod registrovanog i vodi evidenciju o istrošenoj municiji.
Ako je službeno oružje zaposleniku dodijeljeno na duže vrijeme, to se odražava u posebnom nalogu šefova vojne jedinice ili organa unutrašnjih poslova, dok oni moraju provjeriti sigurnost oružja u prebivalištu zaposlenika. Snosi ličnu odgovornost za upotrebljivost, osoblje, nepovredivost i sigurnost službenog oružja. A kod kuće ga treba držati u posebnim sefovima ili metalnim kutijama.
Ako nema potrebe za upotrebom oružja izdatog za trajno nošenje, kao i prilikom odlaska na godišnji odmor, ono se mora deponirati kod dežurne jedinice organa unutrašnjih poslova, ustanove, jedinice koja ga skladišti i evidentira na propisani način. Zaposlenicima je strogo zabranjeno korišćenje službenog oružja tokom van radnog vremena.
Oružje je ozbiljno i opasno
Ovako stroga pravila koja se primjenjuju na računovodstvo i upotrebu službenog oružja objašnjavaju se činjenicom da je oružje ozbiljna i opasna stvar. U stvarnoj praksi nije rijetkost da zaposlenik prizna gubitak ličnog službenog oružja. To se često događa prilikom izvršavanja operativnih zadataka, u vanrednim situacijama. Dešava se da zaposlenik izgubi službeno oružje zbog ličnog nadzora. Svaki takav slučaj postaje predmet posebne službene istrage, u kojoj se pažljivo razjašnjavaju okolnosti gubitka službenog oružja. Ako se to dogodilo u operativnim okolnostima ili kada su napadnuti od strane kriminalaca ili iz nehaja, tada će zaposleni koji je prekršio izvršiti administrativne mjere i disciplinske kazne. Ovo je najava ukora ili ukora sa ulaskom u lični dosije sa degradiranjem itd.
Dešava se da se iz ovog razloga primjenjuju izjava o potpunom ili nepotpunom ispunjavanju poslova i otkaz. U slučaju da lično službeno oružje "zasvijetli" kada je počinjeno krivično djelo ili se pokaže da je zaposlenik prodao oružje i imao veze sa kriminalnim svijetom, on je već pod krivičnom odgovornošću s izricanjem odgovarajuće kazne.
