Prijenos i čuvanje arhivskih dokumenata vrši se na osnovu Saveznog zakona br. 122-F3. U nekim slučajevima građani moraju dobiti arhivske podatke. To se može učiniti kontaktiranjem glavne gradske arhive s paketom dokumenata koji potvrđuju zakonitost pribavljanja informacija.
Neophodno je
- - prijava;
- - upitnik;
- - dozvola;
- - punomoć;
- - dokumenti koji potvrđuju ovlašćenje;
- - pasoš.
Instrukcije
Korak 1
Glavni gradski arhiv izdaje potvrde, fotokopije, izvode i biltene. Nemoguće je dobiti originale dokumenata. Ovi dokumenti se mogu dobiti za potvrđivanje radnog iskustva, ako se radna knjižica izgubi, dodjeljivanje medalja, period studiranja u obrazovnim institucijama.
Korak 2
Takođe, arhivski dokumenti mogu potvrditi istoriju stvaranja organizacija i preduzeća, dodjelu zemljišta za izgradnju, registraciju starateljstva ili usvojenja, promjenu prezimena, imena ili patronimika. Glavna arhiva može pružiti informacije naučne i tehničke prirode, porodičnu istoriju. Svi dokumenti koji potvrđuju genealoške podatke izdaju se uz naplatu, a ostali se podaci mogu dobiti potpuno besplatno.
Korak 3
Informacije mogu dobiti pravna i fizička lica, individualni preduzetnici. Sve informacije pružaju se uz dozvolu vlasnika dokumenata koji se prenose na arhivsko čuvanje, jer su sve informacije o privatnom, ličnom ili porodičnom životu tajna. Ako je vlasnik podataka mrtav, odobrenje za objavljivanje informacija daju njegovi nasljednici. Izvodi o prijemu zemljišnih parcela izdaju se samo na osnovu dozvole uprave koja je dodijelila zemljišnu parcelu.
Korak 4
Podaci o starateljstvu, starateljstvu, usvojenju izdaju se uz saglasnost ovih osoba, u slučaju njihovog odsustva zbog smrti ili lišenja prava, izvršenja ovlašćenja, na osnovu zahtjeva organa starateljstva i starateljstva.
Korak 5
Da biste dobili informacije, morat ćete podnijeti pisani zahtjev i fotokopiju dokumenta kojim se potvrđuje da je podnosilac zahtjeva izravno povezan sa zatraženim dokumentima. U arhivi ćete morati popuniti upitnik koji sadrži sve podatke o vama, predočiti pasoš, punomoć, ako dokumente traži osoba od povjerenja, dozvolu vlasnika o kojem se traže podaci ili njegovu nasljednici ako je vlasnik umro.
Korak 6
Pravna lica dužna su poslati zahtjev na zaglavlju organizacije ili na A-4 listu sa pečatom organizacije, potpisom šefa, glavnog računovođe koji označava kontrolni punkt i TIN-om. Predstavnik pravnog lica mora imati dokument kojim se potvrđuje njegovo ovlašćenje.
Korak 7
Arhivske dokumente možete dobiti kod kuće u roku od 1 mjeseca nakon što je poslan zahtjev i dostavljen paket dokumenata.
